Regulamin konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w konkursie pt. „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” (dalej „Konkurs”).

1.2. Organizatorem Konkursu jest spółka DOZ.PL SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, ul. Kinga C. Gillette 11, 94-406 Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000301254, NIP: 5372492924, o kapitale zakładowym wynoszącym 18 725 000,00 zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej „Organizator”).

1.3. Konkurs trwa od dnia 28.03.2024 r. do dnia 10.04.2024 r. do godziny 23:59.

1.4. Za każdym razem, gdy Regulamin odnosi się do pojęcia „matki” i wszelkich jego odmian, oznacza to matkę będącą osobą pełnoletnią i mającą pełną zdolność do czynności prawnych.

1.5. Za każdym razem, gdy Regulamin odnosi się do pojęcia „dziecka” i wszelkich jego odmian, oznacza to córkę albo syna matki wskazanej w pkt. 1.4 powyżej, mających w chwili rozpoczęcia Konkursu nie mniej niż 5 lat (decyduje rok urodzenia tj. osoby urodzone do roku 2019).

1.6. Dane kontaktowe do Organizatora są następujące:

1.6.1. adres pocztowy: DOZ.PL Sp. z o.o., ul. Kinga C. Gillette 11, 94-406 Łódź;

1.6.2. e-mail: konkursy@doz.pl

1.7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

1.8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu, dokonania wyboru Zwycięzców, rozpatrywania reklamacji, Organizator powoła Komisję Konkursową (zwaną dalej „Komisją”). W skład Komisji wejdą osoby delegowane przez Organizatora.

1.9. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa niniejszy Regulamin. Opiekun i dziecko posiadające pełną zdolność do czynności prawnych powinni przed przystąpieniem do Konkursu zapoznać się z Regulaminem.

2. Zgłoszenia do Konkursu

2.1. W Konkursie może brać udział matka wraz z jej dzieckiem, zgłoszeni do udziału w Konkursie w sposób określony Regulaminie (dalej łącznie zwani „Uczestnikami” lub każdy z nich osobno zwany „Uczestnikiem”). Brać udział w Konkursie mogą Uczestnicy stanowiący łącznie matkę i jej dziecko, co oznacza, iż w Konkursie nie może brać udziału wyłącznie jedna z powyższych osób. Ponadto Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby będące rezydentami podatkowymi w Polsce.

2.2. Dziecko wskazane w pkt. 2.1 powyżej i nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych musi być zgłoszone do udziału w Konkursie za zgodą wszystkich swoich rodziców sprawujących wobec niego władzę rodzicielską lub opiekunów prawnych dziecka lub innych przedstawicieli ustawowych (o ile tacy zostali ustanowieni), wykonujących ww. funkcje zgodnie z przepisami 2 prawa w całym okresie trwania Konkursu. Każda z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim za wyjątkiem dziecka jest zwana we wcześniejszej i dalszej części Regulaminu „Opiekunem”.

2.3. Warunki zgłoszenia Uczestników do Konkursu są następujące:

2.3.1.Dostarczenie przez Opiekuna lub dziecko posiadające pełną zdolność do czynności prawnych drogą e-mail zgłoszenia matki i jej dziecka do Konkursu, zawierającego elementy wskazane w pkt. 2.3.2-2.3.4 poniżej na adres: konkursy@doz.pl do dnia 10.04.2024 r. do godziny 23:59, jednakże Organizator zastrzega sobie możliwość ponowienia przyjmowania zgłoszeń do Konkursu w sytuacjach określonych w pkt. 3.3 poniżej.

2.3.2.Zgłoszenie, o którym mowa w pkt. 2.3.1 powyżej powinno zawierać:

2.3.2.1. film z udziałem zgłaszanych osób (w formie linku do filmu), w którym przedstawiony zostanie fragment codzienności zgłaszanych osób, zawierający:

2.3.2.1.1. przedstawienie matki i dziecka w postaci wypowiedzi do kamery;

2.3.2.1.2. przedstawienie wizerunku dziecka, w tym wypowiedź do kamery;

2.3.2.1.3. pokazanie kawałka wspólnego życia zgłaszanych osób (zwany dalej: „Zadaniem konkursowym”);

2.3.2.2. imiona i nazwiska zgłaszanych osób;

2.3.2.3. daty urodzenia zgłaszanych osób;

2.3.2.4. miejscowość zamieszkania zgłaszanych osób;

2.3.2.5. imiona i nazwiska wszystkich Opiekunów zgłaszanego dziecka;

2.3.2.6. w przypadku zgłoszenia dziecka nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych - skan oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.3.3 poniżej, podpisanego przez wszystkich Opiekunów tego dziecka;

2.3.2.7. w przypadku zgłoszenia dziecka posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych - skan oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.3.4 poniżej, podpisanego przez zgłaszane osoby;

2.3.2.8. jeśli zgłoszenia nie dokonuje matka lub jej dziecko posiadające pełną zdolność do czynności prawnych - imię i nazwisko dokonującego zgłoszenia Opiekuna;

2.3.2.9. adres e-mail osoby dokonującej zgłoszenia;

2.3.2.10. numer telefonu komórkowego osoby dokonującej zgłoszenia;

2.3.3.W przypadku zgłoszenia dziecka nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych wymagane jest złożenie przez wszystkich Opiekunów oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2.3.4.W przypadku zgłoszenia dziecka posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych wymagane jest złożenie przez wszystkich Uczestników oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.

2.4. Na prośbę Organizatora, która może zostać skierowana w każdym czasie, osoba dokonująca zgłoszenia do Konkursu przedstawi papierowy oryginał oświadczenia wskazanego w pkt. 2.3.3 albo 2.3.4 (w zależności o tego, który z nich dotyczy jej zgłoszenia). 

2.5. Z chwilą przekazania Organizatorowi Zadania konkursowego osoba przesyłająca zgłoszenie do Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych do Zadania konkursowego, wyłącznie w zakresie oceny Zadania konkursowego, w szczególności:

2.5.1.w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadania konkursowego na potrzeby oceny Zadania konkursowego - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Zadania konkursowego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2.5.2.w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zadanie konkursowe utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy na potrzeby oceny Zadania konkursowego;

2.5.3.w zakresie rozpowszechniania Zadania konkursowego w sposób inny niż określony w pkt. 2.5.2 powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Zadania konkursowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci teleinformatycznych, jednakże powyższe rozpowszechnianie może być dokonywane tylko na potrzeby oceny Zadania konkursowego.

2.6. Osoba przesyłająca zgłoszenie zapewnia, że Organizator będzie mógł upoważnić inny podmiot do korzystania z Zadania konkursowego wskazanego w pkt. 2.5 powyżej w zakresie licencji, o której mowa w pkt. 2.5 powyżej (sublicencja).

2.7. Osoba przesyłająca zgłoszenie Konkursowe oświadcza i gwarantuje, że najpóźniej w momencie udzielenia licencji opisanej w pkt. 2.5 powyżej:

2.7.1.przysługiwać jej będą wskazane w pkt. 2.5-2.6 powyżej prawa majątkowe i prawa zależne do Zadania konkursowego, które będą ją uprawniać do udzielenia Organizatorowi licencji wskazanej w pkt. 2.5 powyżej z prawem do sublicencji wskazanej w pkt. 2.6 powyżej, a ponadto

2.7.2.uzyska wszelkie inne prawa, zgody i upoważnienia niezbędne do wykorzystywania Zadania konkursowego przez Organizatora zgodnie z Regulaminem.

2.8. Z chwilą przekazania Organizatorowi Zadania konkursowego Uczestnicy udzielają Organizatorowi zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora: wizerunków osób utrwalonych w Zadaniu konkursowym wyłącznie w celach związanych z oceną Zadania konkursowego dokonywaną przez Organizatora, a także imion i nazwisk Uczestników wyłącznie w celach związanych organizacją i przebiegiem Konkursu. Organizator informuje, że udzielenie powyższego zezwolenia stanowi jednocześnie wyrażenie zgody (zgoda udzielona poprzez wyraźne działanie potwierdzające) na przetwarzanie danych osobowych osób udzielających zezwolenia w postaci wizerunku przez Organizatora, poprzez publikację lub rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w Zadaniu konkursowym w celach związanych z oceną Zadania konkursowego dokonywaną przez Organizatora. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie będzie jednak miało wpływu na zgodność przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody należy przesłać mailowo na adres: iod@doz.pl. Wszelkie czynności wspomniane w zdaniu poprzedzającym w imieniu dziecka nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych wykonują jego Opiekunowie. 

2.9. Osoba przesyłająca zgłoszenie do Konkursu oświadcza, że udzielenie licencji oraz wykorzystanie wizerunków zgodnie z niniejszym Regulaminem nie narusza prawa, w tym dóbr osobistych zgłaszanych Uczestników.

2.10. Opiekun dokonując zgłoszenia do Konkursu dziecka nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych potwierdza, że władny jest dokonać zgłoszenia w imieniu tego dziecka, w tym w szczególności:

2.10.1. w przypadku Opiekuna będącego rodzicem dziecka-Uczestnika Opiekun taki oświadcza, że:

2.10.1.1. jego władza rodzicielska w stosunku do dziecka-Uczestnika nie została ograniczona w sposób uniemożliwiający dokonanie zgłoszenia i wyrażenie zgody na udział dziecka-Uczestnika w Konkursie przez cały czas jego trwania,

2.10.1.2. dokonanie zgłoszenia i udział dziecka-Uczestnika w Konkursie są objęte przez czas trwania Konkursu zgodą drugiego rodzica dziecka-Uczestnika, chyba że władza rodzicielska tego drugiego rodzica została ograniczona w sposób uniemożliwiający mu podejmowania decyzji w sprawach określonych w Regulaminie;

2.10.2.w przypadku Opiekuna niebędącego rodzicem dziecka-Uczestnika, Opiekun taki oświadcza, że został ustanowiony opiekunem dziecka-Uczestnika w sposób zgodny z prawem (np. postanowieniem sądu), uzyskał wszelkie niezbędne zezwolenia na dokonanie zgłoszenia i wyrażenie zgody na udział dziecka-Uczestnika w Konkursie oraz że nie ustały jego opieka nad dzieckiem-Uczestnikiem lub możliwość zajmowania się sprawami dziecka-Uczestnika przez cały okres trwania Konkursu.

2.11. Opiekun dziecka–Uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych dokonując zgłoszenia tego dziecka do Konkursu oświadcza, że przed dokonaniem wspomnianego zgłoszenia, o ile rozwój umysłowy, stan zdrowia i stopień dojrzałości powyższego dziecka na to pozwalały, wysłuchał dziecka oraz uwzględnił jego wolę dokonując wspomnianego zgłoszenia.

2.12. W przypadku, gdyby oświadczenia osoby przesyłającej zgłoszenie do Konkursu lub Uczestnika lub Opiekuna, o których mowa w Regulaminie, okazały się niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym, osoba je składająca, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym poniesione przez Organizatora koszty i zwolni od odpowiedzialności Organizatora.

3. Przebieg Konkursu

3.1. Do oceny dokonywanej przez Komisję zostaną zakwalifikowane jedynie zgłoszenia Konkursowe zgodne z Regulaminem.

3.2. Spośród zgłoszeń Konkursowych przesłanych zgodnie z Regulaminem Komisja w terminie do dnia 15.04.2024 r. wybierze 6 (sześciu) zwycięzców Konkursu (zwanych wcześniej i dalej „Zwycięzcami”), przy czym każdy z powyższych zwycięzców oznacza parę stanowiącą matkę z jej dzieckiem będących Uczestnikami. Zwycięzcami zostaną Uczestnicy, których Zadanie konkursowe będzie według Komisji najlepsze pod kątem pomysłowości i oryginalności. 5 Organizator poinformuje Zwycięzców o wygranej w Konkursie poprzez kontakt z osobą, która dokonała zgłoszenia do Konkursu.

3.3. W przypadku, gdy:

3.3.1. liczba Uczestników prawidłowo zgłoszonych do Konkursu będzie mniejsza niż liczba zwycięzców Konkursu wskazana w pkt. 3.2 powyżej, lub

3.3.2. jacykolwiek Zwycięzcy zrezygnują z Nagród Organizator może, wedle własnego uznania, wznowić lub powtórnie przeprowadzić Konkurs, w tym wyznaczyć kolejny termin lub kolejne terminy, w których przyjmował będzie zgłoszenia do Konkursu. O powyższym Organizator powiadomi dotychczas prawidłowo zgłoszonych Uczestników.

3.4. Kontakt z Uczestnikami będzie kierowany za pośrednictwem wiadomości e-mail lub telefoniczne lub za pomocą SMS na dane kontaktowe osoby zgłaszającej do Konkursu podane podczas dokonywania zgłoszenia do Konkursu.

4. Nagrody

4.1. Każdy ze Zwycięzców otrzyma od Organizatora następujące nagrody (zwane wcześniej i dalej „Nagrodami”):

4.1.1. Udział Zwycięzców w dniu zdjęciowym (zwanym dalej „Dniem zdjęciowym”) składającym się z nagrania audiowizualnego wraz z sesją zdjęciową wykonywanych wobec Zwycięzców w celach marketingowych i informacyjnych Organizatora związanych z Dniem Matki, w tym zapewnienie Zwycięzcom jednego noclegu w przeddzień odbycia się Dnia zdjęciowego (łączna wartość nagrody wskazanej w pkt. 4.1.1 wynosi: 3075 zł brutto);

4.1.2. 2 zdjęcia będące wynikiem Dnia zdjęciowego w postaci cyfrowej (łączna wartość nagrody wynosi: 369 zł brutto);

4.1.3. Zestaw kosmetyków Marek Własnych DOZ o wartości 300 zł brutto;

4.1.4. Voucher o wartości 500 zł brutto do wykorzystania w Empik.com do 20.04.2025 roku;

4.1.5. Bon o wartości 3000 zł brutto na asortyment dostępny na stronie www.doz.pl, ważny do 30.04.2025 roku i możliwy do realizacji przy zamówieniu zawierającym produkty o łącznej wartości co najmniej 25 zł i dotyczącym sprzedaży przez SPRZEDAWCĘ WYSYŁKOWEGO - DOZ Spółka Akcyjna Direct spółka komandytowa z siedzibą w Łodzi wskazanego w „Regulaminie usług świadczonych za pośrednictwem Portalu DOZ.PL” dostępnym na stronie https://www.doz.pl/info/Doz.pl_-_regulamin (dalej zwanym: Regulaminem DOZ.PL”) z dostawą DHL lub InPost; z uwagi na powyższe bon opisany w niniejszym pkt. 4.1.5 nie może być wykorzystany przy zamówieniu na stronie www.doz.pl zawierającym produkt leczniczy, preparat do początkowego żywienia niemowląt, przedmiot służący do karmienia niemowląt, jakikolwiek produkt podlegających refundacji ze środków publicznych, a ponadto bonu nie można wykorzystać na zamówienie polegające na rezerwacji produktów w celu zapewniania ich dostępności we wskazanej aptece ogólnodostępnej, czyli poprzez tzw. Internetowy System Zamawiania Leków lub ISZL w rozumieniu Regulaminu DOZ.PL.

4.2. Nagrody nie podlegają wymianie na inne świadczenia.

4.3. Zwycięzcy nie mają prawa przeniesienia Nagrody wskazanej w pkt. 4.1.1 powyżej na osobę trzecią (nawet jeżeli jest to inne dziecko tej samej matki).

4.4. Działania marketingowe i informacyjne Organizatora, o których mowa w pkt. 4.1.1 powyżej będą obejmowały rozpowszechnianie materiałów wykonanych podczas Dnia zdjęciowego w szczególności: na stronach internetowych Organizatora (np. www.doz.pl i jej podstronach), na profilach Organizatora w mediach społecznościowych, w newsletterze, w komunikacji wewnętrznej (np. intranet, biuletyny Organizatora lub podmiotów z grupy kapitałowej, do której należy Organizator).

4.5. Dzień zdjęciowy będzie obejmował 8 godzin i odbędzie się w studiu nagraniowym przy ul. Mińskiej 25 w Warszawie w jednym dniu wyznaczonym w okresie od 25.04.2024 r. do 26.04.2024 r. Dokładny termin Dnia zdjęciowego zostanie ustalony ze Zwycięzcami.

4.6. Organizacją Dnia zdjęciowego zajmie się Organizator.

4.7. Udział Zwycięzców w Dniu zdjęciowym nie gwarantuje wykorzystania całości lub części jego rezultatów (nagrań wideo lub zdjęć) przez Organizatora, w tym do działań marketingowych i informacyjnych wskazanych w pkt. 4.4 powyżej.

4.8. Poza Nagrodami wskazanymi w pkt. 4.1 powyżej każdy ze Zwycięzców otrzyma dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagród. Nagroda pieniężna wskazana w zdaniu poprzedzającym nie będzie podlegała wypłacie, ale zostanie pobrana (potrącona) przez Organizatora w całości celem pokrycia zobowiązania podatkowego Zwycięzców.

4.9. Od łącznej wartości nagród wskazanych w pkt. 4.1 i 4.8 powyżej, Organizator, jako płatnik podatku, pobierze i wpłaci do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych równy 10% wartości nagród (zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). Zwycięzcy zobowiązani są podać Organizatorowi wszelkie dane niezbędne do wykonania powyższych czynności przez Organizatora.

4.10. Z zastrzeżeniem pkt. 4.5 powyżej wysłanie Nagród Zwycięzcom przez Organizatora nastąpi do dnia 27 maja 2024 r.

5. Dane osobowe

5.1. Administratorem danych osobowych podanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator.

5.2. Organizator przetwarza dane osobowe w zakresie opisanym w pkt. 2.3.2 niniejszego regulaminu.

5.3. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.

5.4. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane:

5.4.1. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem konkursu w tym obsługi zgłoszeń, rozpatrzenia reklamacji, kontaktowaniu się, informowania o wynikach i wyłaniania zwycięzców konkursu.

5.4.2. w celu promowania działalności Organizatora, w tym prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych Organizatora realizowanych m.in. za pośrednictwem strony internetowej Organizatora oraz w placówkach Organizatora i spółek z Grupy DOZ, za pośrednictwem komunikacji wewnętrznej, publikacji w mediach społecznościowych w związku z publikacją zdjęcia bądź materiału filmowego zawierającego dane osoby, w wyżej wymienionych miejscach.

5.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
5.5.1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, którym jest organizacja i przeprowadzenie konkursu,

5.5.2. zgoda (art. 6 ust.1 lit a RODO) wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające osoby, której dane dotyczą, polegające na udzieleniu i przekazaniu Organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnienie wizerunku. Wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne i może zostać wycofane w każdym momencie.

5.5.3. prawnie uzasadniony interes administratora danych (Organizatora) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na obsłudze, dochodzeniu i obronie wzajemnych roszczeń.

5.5.4. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej.

5.6. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

5.7. Dane osobowe uczestników konkursu przetwarzane będą przez okres trwania konkursu a następnie przez okres 3 miesięcy (nie dłużej niż do 15 lipca 2024 r.), a po jego zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

5.8. Zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, może nastąpić również w związku z żądaniem odwołania zgody bądź zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

5.9. Organizator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@doz.pl

5.10. Podanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w konkursie.

5.11. Odbiorcami danych osobowych uczestników konkursu będą:

5.11.1.podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Organizatora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Organizatora.

5.11.2.podmioty zaangażowane i współpracujące z Organizatorem przy obsłudze konkursu, w tym tym m.in. firmy poligraficzne, agencje marketingowe, firmy dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji konkursu – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

5.11.3.dane osobowe uczestników mogą być ujawnione Meta Platforms Ireland Limited (operatorowi serwisu Facebook.com i Instagram.com), TikTok Technology Limited (operatorowi serwisu TikTok.com), LinkedIn Ireland Unlimited Company (operatorowi serwisu LinkedIn.com) oraz Google Ireland Limited (operatorowi platformy YouTube.com). Ze względu na fakt, iż zdjęcia i materiały filmowe mogą być udostępniane w materiałach promocyjnych na stronie internetowej i ogólnodostępnych 8 portalach społecznościowych – w ten sposób dane osobowe będą również dostępne dla niesprecyzowanej liczby odbiorców.

5.11.4.podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5.12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

5.13. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i przeniesienia danych.

5.14. Uczestnik konkursu ma również prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z prawa cofnięcia wyrażonej zgody, prosimy o kontakt na adres e-mail: iod@doz.pl

5.15. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych czy też realizacji żądań, każda osoba może zwrócić się do Organizatora bądź powołanego Inspektora Ochrony Danych (iod@doz.pl) z prośbą o udzielenie informacji bądź obsługi żądań. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

6. Reklamacje

6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można składać zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w pkt. 1.6 powyżej.

6.2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko składającego, adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej składającego oraz opis reklamacji.

6.3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. Organizator przekaże osobie składającej odpowiedź na reklamację w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym na jeden z jej adresów spośród wskazanych zgodnie z pkt. 6.2 powyżej.

7. Postanowienia końcowe

7.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) i Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.).

7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym zdarzeń siły wyższej realizacja Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu będzie niemożliwa. O powyższej zmianie Organizator powiadomi dotychczas zgłoszonych Uczestników oraz umieści o niej informację na stronie internetowej wskazanej w pkt. 7.3 poniżej.

7.3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.doz.pl/info/regulamin_konkursu_dzienmatki 9

7.4. Regulamin obowiązuje od dnia 28.03.2024 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”
Oświadczenie Opiekuna/ów

Ja/My niżej podpisani _________________________________________________________________________ imiona i nazwiska Opiekuna/ów dziecka zgłaszam/y do konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” (dalej: „Konkurs”) następujące osoby:
A.____________________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL matki dziecka wskazanego w lit. B poniżej)

B.____________________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL dziecka matki wskazanej w lit. A powyżej)

oraz:

1. Oświadczam/y, że zapoznałam/liśmy się z Regulaminem konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” dostępnym na stronie www.doz.pl/info/regulamin_konkursu_dzienmatki (dalej: „Regulamin”) i akceptuję/emy jego postanowienia w imieniu swoim i dziecka zgłoszonego do Konkursu.
2. Oświadczam/y, że jestem/śmy przedstawicielem/ami ustawowym/mi dziecka, którego dane umieszczono w zgłoszeniu do Konkursu oraz iż dane zawarte we wspomnianym zgłoszeniu są poprawne i aktualne. Ponadto oświadczam/y, że wyrażam/y zgodę na udział powyższego dziecka w Konkursie zgodnie z Regulaminem, a ponadto w Konkursie będzie brała udział matka tego dziecka.
3. Udzielamy DOZ.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej: „Organizator”) zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora: wizerunków osób utrwalonych w zadaniu konkursowym wskazanym w pkt. 2.3.2.1 Regulaminu (dalej: „Zadanie konkursowe”) wyłącznie w celach związanych z oceną zgłoszenia Konkursowego dokonywaną przez Organizatora, a także imion i nazwisk osób zgłoszonych do Konkursu wyłącznie w celach związanych organizacją i przebiegiem Konkursu. Organizator informuje, że udzielenie powyższego zezwolenia stanowi jednocześnie wyrażenie zgody (zgoda udzielona poprzez wyraźne działanie potwierdzające) na przetwarzanie danych osobowych osób udzielających zezwolenia w postaci wizerunku przez Organizatora, poprzez publikację lub rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w Zadaniu konkursowym w celach związanych z oceną zgłoszenia Konkursowego dokonywaną przez Organizatora. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie będzie jednak miało wpływu na zgodność przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody należy przesłać mailowo na adres: iod@doz.pl
4. Oświadczam/y, że przed dokonaniem zgłoszenia do Konkursu, o ile rozwój umysłowy, stan zdrowia i stopień dojrzałości dziecka, którego dane i wizerunek umieszczono w zgłoszeniu do Konkursu na to pozwalały, wysłuchałam/liśmy tego dziecka oraz uwzględniłam/liśmy jego wolę dokonując zgłoszenia do Konkursu.
5. Oświadczamy, że w przypadku wygranej w Konkursie udzielimy zezwoleń na wykorzystanie wizerunków, licencji, upoważnień, zgód i oświadczeń zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu. Ponadto oświadczamy, że w przypadku wygranej w Konkursie, na prośbę Organizatora, która może zostać skierowana w każdym czasie, przedstawimy zeskanowaną i/lub papierową wersję podpisanego Załącznika nr 3 do Regulaminu.

Podpis/y Opiekuna/ów i data jego/ich złożenia:
__________________________
__________________________






Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”

Oświadczenie Uczestników

My niżej podpisani:
A.____________________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL matki dziecka wskazanego w lit. B poniżej)

B. ____________________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL dziecka matki wskazanej w lit. A powyżej)

zgłaszamy się do konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” (dalej: „Konkurs”) oraz:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” dostępnym na stronie www.doz.pl/info/regulamin_konkursu_dzienmatki (dalej: „Regulamin”) i akceptujemy jego postanowienia.
2. Oświadczamy, że dane zawarte we zgłoszeniu do Konkursu są poprawne i aktualne.
3. Udzielamy DOZ.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej: „Organizator”) zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora: wizerunków osób utrwalonych w zadaniu konkursowym wskazanym w pkt. 2.3.2.1 Regulaminu (dalej: „Zadanie konkursowe”) wyłącznie w celach związanych z oceną zgłoszenia Konkursowego dokonywaną przez Organizatora, a także imion i nazwisk osób zgłoszonych do Konkursu wyłącznie w celach związanych organizacją i przebiegiem Konkursu. Organizator informuje, że udzielenie powyższego zezwolenia stanowi jednocześnie wyrażenie zgody (zgoda udzielona poprzez wyraźne działanie potwierdzające) na przetwarzanie danych osobowych osób udzielających zezwolenia w postaci wizerunku przez Organizatora, poprzez publikację lub rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w Zadaniu konkursowym w celach związanych z oceną zgłoszenia Konkursowego dokonywaną przez Organizatora. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie będzie jednak miało wpływu na zgodność przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody należy przesłać mailowo na adres: iod@doz.pl
4. Oświadczamy, że w przypadku wygranej w Konkursie udzielimy zezwolenia na wykorzystanie wizerunków, licencji, upoważnień, zgód i oświadczeń zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu. Ponadto oświadczamy, że w przypadku wygranej w Konkursie, na prośbę Organizatora, która może zostać skierowana w każdym czasie, przedstawimy zeskanowaną i/lub papierową wersję podpisanego Załącznika nr 3 do Regulaminu.

Podpisy Uczestników i data ich złożenia:

__________________________

__________________________

Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” – wzór zezwoleń na wykorzystanie wizerunków, licencji, upoważnień, zgód i oświadczeń związanych z udziałem w dniu zdjęciowym stanowiącym nagrodę w konkursie „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”

Zezwolenia na wykorzystanie wizerunków, licencje i upoważnienia związane z udziałem w dniu zdjęciowym stanowiącym nagrodę w konkursie „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”

udzielone/zawarte w …………………………… w dniu ...................., pomiędzy

DOZ.PL SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, ul. Kinga C. Gillette 11, 94-406 Łódź, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000301254, NIP: 5372492924, o kapitale zakładowym wynoszącym 18 725 000,00 zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych; zwaną dalej „DOZ.PL”, a

A.____________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL matki dziecka wskazanego w lit. B poniżej)

B.____________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL dziecka matki wskazanej w lit. A powyżej 
reprezentowanym przez matkę wskazaną w lit. A powyżej (w przypadku dziecka posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych należy przekreślić sformułowanie po lewej stronie),

dalej łącznie zwanymi „Laureatami” lub każdy z nich osobno zwany „Laureatem”, o następującej treści:

1. Z uwagi na to, że udział w dniu zdjęciowym wskazanym w pkt. 4.1.1 Regulaminu konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL” (dalej: „Dzień zdjęciowy”) stanowi jedną z nagród przyznanych Laureatom w konkursie „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”, udzielenie opisanych w niniejszym dokumencie: zezwoleń na korzystanie z wizerunków Laureatów, licencji dotyczących utworów, licencji dotyczących korzystania z artystycznych wykonań, upoważnień - następuje nieodpłatnie.
2. Jeśli w ramach udziału w Dniu zdjęciowym którykolwiek z Laureatów stworzy jakikolwiek utwór lub dokona artystycznego wykonania, Laureat udzieli DOZ.PL nieodpłatnej licencji niewyłącznej bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych do utworu lub na korzystanie przez DOZ.PL z artystycznego wykonania, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: 
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu lub artystycznego wykonania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu lub artystycznego wykonania, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór lub artystyczne wykonanie utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania utworu lub artystycznego wykonania w sposób inny niż określony w lit. b powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu lub utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci teleinformatycznych;
d. w zakresie wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego – na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w lit. a-c powyżej.
3. Licencja wskazana w pkt. 2 powyżej jest udzielona z chwilą przyjęcia utworu lub zaakceptowania artystycznego wykonania. Za chwilę przyjęcia utworu lub zaakceptowania artystycznego wykonania uważa się moment, w którym DOZ.PL złoży takie oświadczenie, w jakiejkolwiek formie lub przystąpi do korzystania z utworu lub artystycznego wykonania, chociażby na jednym z pól eksploatacji, wskazanych w pkt. 2 powyżej.
4. Laureat nieodpłatnie upoważnia DOZ.PL do wykonywania następujących osobistych praw autorskich w odniesieniu do utworów, o których mowa w pkt. 2 powyżej, w zakresie:
a. decydowania o oznaczeniu utworu nazwiskiem lub pseudonimem twórcy albo do udostępniania go anonimowo;
b. modyfikowania treści i formy utworu w zakresie uzasadnionym potrzebami DOZ.PL oraz przyjętymi zwyczajami, z zastrzeżeniem jego rzetelnego wykorzystania;
c. decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności.
5. Laureat zobowiązuje się nie wykonywać swoich autorskich praw osobistych w sposób naruszający uzasadnione interesy DOZ.PL.
6. Laureat nieodpłatnie udziela na rzecz DOZ.PL upoważnienia – z prawem do udzielania dalszych upoważnień – do wykonywania praw wyłącznych artysty w zakresie określonym w art. 86 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jednocześnie oświadcza i zapewnia, że prawo do udzielenia takiego upoważnienia mu przysługuje.
7. Laureat zapewnia, że DOZ.PL będzie mogła upoważnić inny podmiot do korzystania z utworu lub artystycznego wykonania wskazanych w pkt. 2 powyżej w zakresie licencji opisanej w niniejszym dokumencie (sublicencja) oraz z upoważnienia wskazanego w pkt. 4 powyżej.
8. Laureat nieodpłatnie wyraża zgodę na wykorzystywanie, w tym utrwalanie i rozpowszechnianie przez DOZ.PL jego wizerunku utrwalonego na nagraniach audiowizualnych oraz zdjęciach wykonanych podczas Dnia zdjęciowego, a także jego imienia i nazwiska, w celach marketingowych i informacyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.
9. DOZ.PL informuje, że udzielenie zezwolenia wskazanego w pkt. 8 powyżej stanowi jednocześnie wyrażenie zgody (zgoda udzielona poprzez wyraźne działanie potwierdzające) na przetwarzanie danych osobowych osoby udzielającej zezwolenia w postaci wizerunku przez DOZ.PL, poprzez publikację lub rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego na nagraniu audiowizualnym oraz zdjęciach wykonanych podczas Dnia zdjęciowego w celach marketingowych i informacyjnych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie będzie jednak miało wpływu na zgodność przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody należy przesłać mailowo na adres: iod@doz.pl
10. Działania marketingowe i informacyjne DOZ.PL, o których mowa w pkt. 8-9 powyżej obejmują wykorzystywanie wizerunku oraz imienia i nazwiska Laureata w szczególności: na stronach internetowych DOZ.PL (np. www.doz.pl i jej podstronach), na profilach DOZ.PL w mediach społecznościowych, w newsletterze, w komunikacji wewnętrznej (np. intranet, biuletyny DOZ.PL lub podmiotów z grupy kapitałowej, do której należy DOZ.PL).
11. Laureat nieodpłatnie wyraża zgodę DOZ.PL na przekazywanie materiałów zawierających wizerunek opisany w pkt. 8-9 powyżej podmiotom z grupy kapitałowej, do której należy DOZ.PL lub współpracujących z DOZ.PL, jednakże wyłącznie w celach wskazanych w niniejszym dokumencie.
12. Nieodpłatna zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Laureata wskazana w pkt. 8-9 powyżej obejmuje także wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnienie, kopiowanie, rozpowszechnianie, obróbkę, opracowanie i powielanie wizerunku dowolną techniką bądź za pośrednictwem dowolnego medium na potrzeby opublikowania we wskazanych w niniejszym dokumencie celach.
13. Przeniesienie przez DOZ.PL zezwolenia określonego w pkt. 8-9 powyżej oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot trzeci nie wymaga uprzedniej dodatkowej zgody Laureata na taką czynność.
14. W przypadku wycofania przez Laureata zgody dotyczącej wizerunku wskazanej w pkt. 8 powyżej w terminie do dnia 31.08.2024 r. Laureat zapłaci DOZ.PL karę w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
15. W razie ewentualnego ustania czasu trwania licencji opisanej w niniejszym dokumencie Laureat wyraża nieodwołalną zgodę na nieusuwanie po czasie trwania licencji jakichkolwiek materiałów objętych tą licencją i opublikowanych w Internecie, w tym na social mediach i stronach internetowych DOZ.PL.
16. Odnośnie materiałów powstających podczas Dnia zdjęciowego:
a. Laureat wyraża zgodę na łączenie utworów fotograficznych w postaci zdjęć oraz nagrań audiowizualnych z innymi fotografiami, tekstami i ilustracjami oraz przyjmuje do wiadomości i akceptuje postanowienie, że każde zdjęcie i nagranie audiowizualne może być przerabiane i modyfikowane przez DOZ.PL;
b. DOZ.PL zastrzega sobie prawo do dokonywania przeróbek i modyfikacji zmieniających oryginalną postać zdjęć i nagrań audiowizualnych;
c. Laureat nie ma możliwości ingerencji w proces realizacji, wykonywania, strukturę i treść któregokolwiek ze zdjęć i nagrań audiowizualnych wykonanywanych w ramach Dnia zdjęciowego;
d. Laureat nie ma prawa do autoryzacji zdjęć i nagrań audiowizualnych wykonanywanych w ramach Dnia zdjęciowego;
e. Laureat nie ma prawa decydowania w sprawach korzystania i rozpowszechniania zdjęć i nagrań audiowizualnych wykonanywanych w ramach Dnia zdjęciowego przez DOZ.PL zgodnie z niniejszym dokumentem i z zastrzeżeniami w nim zawartymi.
17. W przypadku, gdyby oświadczenia Laureata, o których mowa w dokumencie okazały się niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym Laureat, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym poniesione przez DOZ.PL koszty i zwolni od odpowiedzialności DOZ.PL. Za Laureata będącego dzieckiem nieposiadającym pełnej zdolności do czynności prawnych odpowiedzialność oraz zobowiązanie do poniesienia kosztów i zwolenienia od odpowiedzialności opisane w zdaniu poprzedzającym ponosi jego matka będąca Laureatem.
18. Załącznikiem do niniejszego dokumentu jest Regulamin konkursu „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”.
19. W przypadku jeśli Laureat będący dzieckiem i wskazany w lit. B powyżej (dalej: „Dziecko”) nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, Laureat będący matką Dziecka i wskazany w lit. A powyżej wyraża zgodę na wszelkie kwestie dotyczące Dziecka zawarte w niniejszym dokumencie, w szczególności dotyczące wykorzystywania, w tym utrwalania i rozpowszechniania przez DOZ.PL wizerunku Dziecka.

Laureaci:


DOZ.PL:





Zgoda Opiekuna niebędącego laureatem konkursu
(dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy w Dniu zdjęciowym bierze udział dziecko nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych)

Ja niżej podpisany: __________________________________________________________________________________

(imię, nazwisko, adres, nr PESEL opiekuna dziecka)

wyrażam zgodę na wszelkie kwestie zawarte w powyższym dokumencie pt. „Zezwolenia na wykorzystanie wizerunków, licencje i upoważnienia związane z udziałem w dniu zdjęciowym stanowiącym nagrodę w konkursie „Dzień Matki 2024 z DOZ.PL”” dotyczące mojego dziecka wskazanego w lit. B wspomnianego dokumentu, w szczególności wykorzystywanie, w tym utrwalanie i rozpowszechnianie przez DOZ.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi wizerunku mojego dziecka.

Podpis Opiekuna i data jego złożenia: